GUIDE PRATIQUE
Préparer et nettoyer une liste de texte
Une liste propre, avec un original toujours à portée de main.
Noms de produits, références, titres ou tâches : le traitement ligne par ligne évite beaucoup de corrections manuelles. Chaque étape reste réversible si vous conservez le texte original.
Préparer une entrée par ligne
Placez chaque élément sur sa propre ligne. Une entrée sur plusieurs lignes sera considérée comme plusieurs éléments par le trieur et le dédoublonneur.
Les outils traitent le texte dans le navigateur. Conservez une copie de votre liste avant de retirer des lignes ou de lancer un remplacement global.
Choisir ce qui constitue un doublon
« Paris » et « paris » sont différents si vous respectez la casse. Si ce sont deux écritures du même lieu pour votre usage, choisissez de les considérer comme identiques.
Des espaces avant ou après une référence peuvent également créer de faux doublons. L’option de nettoyage les ignore et les retire du résultat. La première occurrence est conservée ; les suivantes sont supprimées.
Choisir le bon tri
Le tri alphabétique classe le texte. Le tri naturel classe « Article 2 » avant « Article 10 ». Le tri numérique exige uniquement des nombres sur chaque ligne.
Ne choisissez pas un tri numérique pour des références telles que « 0012 » si leur représentation est importante. Les zéros initiaux sont conservés dans la sortie, mais le classement utilise la valeur numérique.
Contrôler les changements
Un remplacement littéral touche toutes les occurrences, même à l’intérieur d’un mot. Recherchez une expression assez précise et vérifiez le résultat avant de le copier.
La comparaison de deux textes signale les différences à la même position de ligne. Une insertion décale les lignes suivantes : cette vue ne réaligne pas les paragraphes. Pour ce cas, utilisez le suivi des modifications de votre éditeur.
Questions fréquentes
Dois-je dédupliquer avant ou après le tri ?
Dédupliquez avant le tri si vous souhaitez conserver la première occurrence dans l’ordre original. Vous pourrez ensuite classer le résultat.
Le nettoyage corrige-t-il les fautes ?
Non. Il transforme la structure ou la casse du texte, sans vérifier son orthographe ni son sens.